Tilaäänivideotyökalun tietosuojakäytäntö
Viimeisin päivitys: [2026-10]
Tässä tietosuojakäytännössä määritetään, miten Sony Corporation, of 7-1 Konan 1-chome, Minato-ku, Tokyo 108-0075, Japan (“Sony”, “me”) kerää, käyttää, tallentaa tai muuten käsittelee Kerättyjä tietoja (määritetty jäljempänä) Tilaäänivideotyökalun (“Sovellus”) käyttöön liittyen.
Siinä myös kuvataan rekisteröidyn oikeutesi, mukaan lukien oikeus vastustaa osaa Sonyn suorittamasta käsittelystä. Lisätietoja oikeuksistasi ja miten niitä toteutetaan, on määritetty jäljempänä kohdassa 8 Tietosuojaoikeudet.
Sisällysluettelo
2. Mitä henkilötietoja keräämme
3. Henkilötietojen käsittelyn syy
4. Kenelle jaamme Kerättyjä tietoja
5. Minne Kerätyt tiedot siirretään
6. Miten pitkään säilytämme henkilötietojasi
1. Määritys
1.1 Termillä “Kerätyt tiedot” on jäljempänä kohdassa 2 määritetty tarkoitus.
1.2 ”Sony-konsernin yhtiöllä” tarkoitetaan Sony Group Corporationia, joka on Sonyn ja kaikkien Sony Group Corporationin hallitsemien oikeushenkilöiden emoyhtiö (tässä yhteydessä hallitsemisella tarkoitetaan vähintään viidenkymmenen prosentin (50 %) suoraa tai välillistä osuutta tällaisen yhtiön äänioikeuksista tai tosiasiallista määräysvaltaa sen hallintapäätöksissä).
1.3 ”Palveluntarjoaja” tarkoittaa mitä tahansa kolmatta osapuolta, joka käsittelee henkilötietoja Sonyn puolesta, kuten esimerkiksi tarjoajien isännöinti, analytiikkapalvelujen tarjoajat ja asiakastuen tarjoajat.
2. Mitä henkilötietoja keräämme
Sony kerää jäljempänä kuvatulla tavalla tietoja, joihin voi kuulua henkilötietoja (kootusti ”Kerätyt tiedot”). GDPR:n ja muiden sovellettavien tietosuojalakien ja -määräysten tarkoituksissa, missä ”Rekisterinpitäjä” ja ”Käsittelijä” on määritetty, Sony on Kerättyjen tietojen Rekisterinpitäjä.
(1) Sovelluksen yksilöllinen tunniste
(2) Sovellusversio
(3) Laitemallin nimi, käyttöjärjestelmän versio ja asetustiedot (esim. kieli, maa tai alue)
(4) IP-osoite
(5) Määritetyt Sovelluksen käyttötiedot (esim. sovelluksen kunkin toiminnon käyttöön liittyvät lokit, mukaan lukien aikaleimat)
<Keräämistapa>
Sony kerää edellä mainittuja tietoja automaattisesti Sovelluksen käytön aikana.
3. Henkilötietojen käsittelyn syy
3.1 Sony käsittelee Kerättyjä tietoja jäljempänä kuvattuja tarkoituksia varten. Näitä tarkoituksia varten Sony voi käyttää Kerättyjä tietoja yhdessä muiden Sony-konserniyritysten tuotteiden ja palvelujen kautta kerättyjen tietojen kanssa, jos käytät jotain sellaista.
| Tarkoitus | Kerättyjen tietojen luokat | Lakiperuste |
| Sovelluksen toimintojen ja/tai palvelujen tarjoaminen sopimuksen kanssasi toteuttamiseksi Toimintojen ja/tai palvelujen toimittaminen, joita olet pyytänyt toimittamaan. Tähän kuuluu tarvittavien ilmoitusten antaminen ja ohjelmistopäivitysten tarjoaminen. | Kohdassa 2(1)(2)(3)(4) luetellut Kerätyt tiedot | Käsittely on välttämätöntä sopimuksen toteuttamiseksi tai askelten pyynnöstäsi ottamiseksi ennen kanssasi sopimuksen tekemistä. |
| Tuotteiden, palvelujen ja liiketoiminnan parantaminen tilastotietojen perusteella Sovelluksen käytön analysoimiseksi Sony-konserniyhtiöiden tuotteiden, palvelujen ja liiketoiminnan parantamiseksi ja kehittämiseksi. | Kohdassa 2(2)(3)(5) luetellut Kerätyt tiedot | Meillä on oikeutettuja etuja tuotteittemme ja palvelujemme käytön ymmärtämiseksi tehokkaiden liiketoimintastrategioiden selvittämiseksi ja niiden parantamiseksi. |
| Sony-konserniyritysten ja käyttäjien etujen suojeleminen Sony-konserniyritysten liiketoimintaetujen ja lainmukaisten oikeuksien sekä käyttäjien etujen ja lainmukaisten oikeuksien suojelemiseksi. Tähän sisältyy Kerättyjen tietojen käyttö lakivaatimuksiin, vaatimustenmukaisuuteen, sääntelyyn, tarkastukseen, tutkimustarkoituksiin (mukaan lukien kyseisten tietojen jakaminen lakiprosesseihin tai oikeudenkäynteihin liittyen) liittyen. | Kohdassa 2 luetellut Kerätyt tiedot | Meillä on oikeutettuja etuja Sony-konserniyritysten liiketoimintaetujen ja lainmukaisten oikeuksien sekä käyttäjien etujen ja lainmukaisten oikeuksien suojelemiseksi. |
| Lain noudattaminen Pyyntöihin vastaaminen, ja jos tarpeen, sisällön raportointi hallitukselle tai julkisille viranomaisille, lainvalvontaviranomaisille, tuomioistuimille, sääntelijöille tai vastaaville laki- ja sääntelyvelvoitteittemme mukaisesti sovellettavien lakien mukaan. | Kohdassa 2 luetellut Kerätyt tiedot | Kun meillä on lakivelvoite EU:n / Yhdistyneen kuningaskunnan lakien mukaisesti: Käsittelemme Kerättyjä tietoja sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti. Kun meillä on lakivelvoite EU:n / Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolisten lakien mukaisesti: Meillä on oikeutettuja etuja Sony-konserniyritysten liiketoimintaetujen ja lainmukaisten oikeuksien sekä käyttäjien etujen ja lainmukaisten oikeuksien suojelemiseksi. |
3.2 Kun keräämme Kerättyjä tietoja, jotta voimme toteuttaa sopimuksen kanssasi, tai jos meidän täytyy kerätä Kerättyjä tietoja lain mukaan, näiden tietojen antaminen on pakollista emmekä voi tarjota palveluja ilman näitä tietoja. Kaikissa muissa tapauksissa pyydettyjen Kerättyjen tietojen antaminen on valinnaista, mutta tietojen antamatta jättäminen voi vaikuttaa kykyyn käyttää palveluja tai tiettyjä osia palveluista, jos tietoja tarvitaan niihin tarkoituksiin.
3.3 On tilanteita, joissa meillä on oikeutettuja etuja Kerättyjen tietojen käyttämiseen. Oikeutetut etumme vaihtelevat sen mukaan mihin tarkoitukseen käytämme Kerättyjä tietoja ja selitämme edellä, mitkä edut ja miten ne liittyvät suoritettaviin käsittelytoimintoihin. Kun käsittelemme Kerättyjä tietoja oikeutettujen etujen perusteella, silloin – tietosuojalakien vaatimusten mukaisesti – suoritamme tasapainotustestin etujemme dokumentoinnin harkiten, mikä vaikutus käsittelyllä on henkilöihin ja määritämme, painavatko henkilön edut meidän etujamme enemmän käsittelyä suorittaessa. Voit hankkia lisätietoa tästä tasapainotustestistä käyttämällä ilmoituksen lopussa olevia yhteystietoja.
4. Kenelle jaamme Kerättyjä tietoja
Sony jakaa Kerättyjä tietoja seuraaville tahoille.
| Tahot, kenelle jaamme Kerättyjä tietoja | Tietoja |
| Sony-konsernin yritykset | Jaamme Kerättyjä tietoja Sony-konserniyrityksille, jolloin yritykset käsittelevät niitä puolestamme tarjotakseen sinulle tuotteita ja palveluja. <Kerättyjen tietojen luokat> Kohdassa 2 luetellut Kerätyt tiedot |
| Palveluntarjoajat | Jaamme seuraavien luokkien Kerättyjä tietoja Palveluntarjoajille, mukaan lukien Sony-konserniyritykset. <Kerättyjen tietojen luokat> Kohdassa 2 luetellut Kerätyt tiedot |
| Hallintoviranomaiset, lainvalvontaviranomaiset, sääntelijät, tuomioistuimet ja vastaavat. | Voimme jakaa osan seuraavien luokkien Kerätyistä tiedoista tai kaikki hallintoviranomaisille ja/tai lainvalvontaviranomaisille, jos laki vaatii tai jos se on tarpeen meidän tai toisten oikeutettujen etujen suojelemiseksi sovellettavien lakien mukaisesti. <Kerättyjen tietojen luokat> Kohdassa 2 luetellut Kerätyt tiedot |
| Liiketoiminnan siirron toisena osapuolena | Mikäli olemme fuusion, yrityskaupan, uudelleenorganisoinnin tai järjestelyjen kohteena, jotkut tai kaikki Kerätyt tiedot seuraavissa luokissa voidaan jakaa mahdollisille ostajille ja/tai sen neuvonantajille ja ne annetaan liiketoiminnan uusille omistajille. <Kerättyjen tietojen luokat> Kohdassa 2 luetellut Kerätyt tiedot |
| Neuvonta-ammattilaiset | Joissakin tapauksissa, jos se on tarpeen edellä luetelluissa tarkoituksissa, voimme jakaa osan tai kaikki Kerätyt tiedot seuraavissa luokissa neuvonta-ammattilaisille, mukaan lukien juristit, tarkastajat ja vakuutuksenantajat. <Kerättyjen tietojen luokat> Kohdassa 2 luetellut Kerätyt tiedot |
5. Minne Kerätyt tiedot siirretään
Käsittelemme, tallennamme ja siirrämme Kerättyjä tietoja tässä tietosuojakäytännössä määritettyjä tarkoituksia varten asuinmaastasi/-alueeltasi maailmanlaajuisesti asuinmaasi/-alueesi ulkopuolisiin maihin / ulkopuolisille alueille. Kerättyjä tietoja käsittelevä henkilöstö, joka työskentelee meille tai jollekin Palveluntarjoajistamme, toimii asuinmaasi/-alueesi ulkopuolella. Jotkut maat ja alueet eivät tarjoa samaa tietosuojan tasoa kuin maasi/alueesi.
Henkilöt Euroopan talousalueella / Yhdistyneessä kuningaskunnassa: Sony tekee asianmukaiset toimenpiteet varmistamaan, että kaikki Kerättyjen tietojen siirrot Euroopan talousalueen (ETA) / Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle täyttävät sovellettavien EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalakien vaatimukset. Kun tietoja siirretään Euroopan talousalueen ja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle, joissa tietosuojalaki ei välttämättä tarjoa vastaavaa suojatasoa, kuin kotimaassasi/-alueellasi, ja kun kyseessä on osakas tai toimija maassa/alueella, joka ei kuulu EU:n komission tai Yhdistyneen kuningaskunnan hallinnon riittävyyspäätöksen piiriin, henkilötietoja suojataan riittävästi toimijan EU:n Yhdistyneen kuningaskunnan käsittelijän sitomisyrityssääntöjen mukaan, EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita, jotka löytyvät täältä tai lisäys EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin tai itsenäinen kansainvälinen tietosuojasopimus, joka on hyväksytty Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalakien mukaisesti (soveltuvuuden mukaan). Kopion asianmukaisesta mekanismista saa pyynnöstä hankittua tarkasteltavaksi käyttämällä jäljempänä olevia yhteystietoja.
6. Miten pitkään säilytämme henkilötietojasi
6.1 Sony pitää Kerätyt tiedot niin pitkään kuin se on tarpeen välisemme suhteen vuoksi ja kohdassa 3 kuvattuja tarkoituksia varten tai mikäli sovellettavassa laissa muuta sallitaan tai edellytetään. Sony voi pitää Kerättyjä tietoja asianmukaisen ajan suojaamaan itsemme lakivaatimuksilta, liiketoiminnan hallinnoimiseksi tai sovellettavan lain laajuudessa, mikä voi vaatia meitä pitämään asiaankuuluvia Kerättyjä tietoja määritetyt ajanjaksot.
6.2 Mikäli on olemassa vaatimus tai mahdollinen vaatimus tai meidän täytyy säilyttää tiedot lain mukaan, me säilytämme tietoja niin pitkään kuin se on kohtuullisesti tarpeen tätä varten.
7. Lapset
Sony on sitoutunut noudattamaan kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä lasta koskevien Kerättyjen tietojen keräämisessä, tallentamisessa ja käyttämisessä. Sovellusta ei ole osoitettu keräämään Kerättyjä tietoja lapsilta, eikä se tiettävästi kerää niitä lapsilta. Asuinmaastasi/-alueestasi riippuen tämä ikäraja lapsesta voi vaihdella. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja olet huolissasi, että lapsi on antanut Kerättyjä tietoja meille ilman suostumustasi, sinun tulee ottaa meihin yhteyttä jäljempänä kohdassa 10 ”Yhteystiedot” osoitetulla tavalla.
8. Tietosuojaoikeudet
8.1 Joissakin maissa / joillakin alueilla sinulla on seuraavat oikeudet sinua koskeviin Kerättyihin tietoihin, joita Sony käsittelee:
(1) Pyydä meiltä kopio Kerätyistä tiedoista
(2) Pyydä meitä korjaamaan tai poistamaan Kerättyjä tietoja tai rajoittamaan niiden käsittelyä
(3) Pyydä meitä siirtämään osa antamistasi Kerätyistä tiedoista kolmannelle osapuolelle esteettömästi tai antamaan kopio niistä, jotta voit siirtää ne kolmannelle osapuolelle, kun se on teknisesti toteutettavissa
(4) Vastusta Kerättyjen tietojen käsittelyä meidän (tai kolmannen osapuolen) oikeutettujen etujen perusteella
(5) Kun olemme pyytäneet suostumustasi, peru suostumus koska tahansa. Jos pyydät perumaan suostumuksen, tämä ei vaikuta jo siihen mennessä tehtyyn käsittelyyn.
8.2 Voit toteuttaa näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä kohdassa 10 ”Yhteystiedot” osoitetulla tavalla. Näitä oikeuksia voidaan rajoittaa, esimerkiksi mikäli pyyntösi toteuttaminen aiheuttaisi toisen henkilön henkilökohtaisten tietojen paljastamisen tai pyydät meitä tuhoamaan tietoja, joita meidän on lain mukaan säilytettävä, tai tietoja, joiden säilyttäminen on oikeutetun etumme mukaista.
8.3 Mikäli sinulla on ratkaisemattomia huolenaiheita, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle maassa, jossa asut, työskentelet tai uskot rikkomuksen tapahtuneen. EU:n tietosuojaviranomaisista on saatavilla tietoa täällä ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun viraston verkkosivusto on täällä.
9. Tämän tietosuojakäytännön muutokset
Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää aika ajoin mistä tahansa syystä. Ilmoitamme tai pyydämme suostumuksesi (jos sovellettavat lait edellyttävät) tämän tietosuojakäytännön muutoksista.
10. Yhteystiedot
10.1 Kerättyjen tietojen rekisterinpitäjä on Sony Corporation of 7-1 Konan 1-chome, Minato-ku, Tokyo 108-0075, Japan. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä tietosuojakäytännöstä tai haluat toteuttaa Kerättyihin tietoihin liittyviä lakioikeuksia, voit ottaa yhteyttä paikalliseen Sony-konserniyritykseen käyttämällä osoitteesta https://www.sony-europe.com/ löytyviä yhteystietoja.
10.2 Sonyn Euroopan talousalueen ja Sveitsin edustaja on Sony Europe B.V. Heihin voi ottaa yhteyttä osoitteessa privacyoffice.seu@sony.com. Voit olla yhteydessä myös kirjoittamalla osoitteeseen Sony Europe B.V. at Taurus avenue 16, 2132LS Hoofddorp, the Netherlands.
10.3 Sonyn edustaja Yhdistyneessä kuningaskunnassa on Sony Europe B.V:n Yhdistyneen kuningaskunnan haara, johon voi ottaa yhteyttä osoitteessa privacyoffice.seu@sony.com. Voit olla yhteydessä myös kirjoittamalla osoitteeseen Sony Europe B.V. (UK branch), The Privacy Office, The Heights, Brooklands, Weybridge, Surrey KT13 0XW, United Kingdom.